Tại sao vừa nhập hàng mà vào báo cáo nhập hàng lại không thấy dữ liệu?

Nguyên nhân: Do dùng nhầm hình thức nhập hàng với nhập hàng tồn đầu kỳ.

Có 2 hình thức nhập hàng, cụ thể như sau:

Hình thức 1: Nhập hàng tồn đầu kỳ

Nhập hàng tồn đầu kỳ thông thường chỉ nhập một lần duy nhất khi bắt đầu sử dụng phần mềm, các sản phẩm này có sẵn từ trước tại cửa hàng, nhập theo hình thức này không có các chứng từ lưu lại. Do vậy đó khi vào phần Báo cáo -> Báo cáo nhập hàng không có lịch sử nhập hàng.

Cách nhập như sau:

Đăng nhập trang quản lý

(1): Chọn phần "Kho"

(2): Chọn phần "Nhập hàng tồn đầu kỳ"

(3): Bấm chọn "Tải file mẫu"

Bạn mở file mẫu lên được hình ảnh như sau:

(4): Bạn nhập đầy đủ các thông tin sản phẩm theo file mẫu và bấm “F6 - Nhập file” (5) để tải file lên phần mềm theo hình ảnh sau:

Hình thức 2: Nhập hàng vào kho có chứng từ lưu lại

Với hình thức nhập hàng này khi kiểm tra trong phần "Báo cáo nhập hàng" sẽ có lịch sử lưu lại quá trình nhập hàng

Bước thao tác nhập hàng như sau:

Có 2 cách nhập hàng theo hình thức này:

Cách 1:  Nhập hàng với số lượng hàng hóa ít

Đăng nhập trang quản lý

(1): Chọn phần "Kho"

(2): Chọn vào phần "Nhập hàng"

(3): Bấm "Thêm mới"

Lúc này xuất hiện bảng sau:

(4): Bạn gõ từ khóa tên sản phẩm vào ô

(5): Điền số lượng

(6): Chọn đơn vị tính

(7): Bấm "Thêm" để sản phẩm chuyển xuống ô dưới

(8): Bấm "Thanh toán" hoặc "Ghi nợ" nhà cung cấp

Cách 2: Nhập hàng với số lượng hàng hóa nhiều và nhập bằng file excel:

Bước 1:

Đăng nhập trang quản lý và xuất file excel "Danh sách hàng hóa" ở mục "Cửa hàng" cách thao tác như sau:

(1): Vào phần "Cửa hàng"

(2): Chọn "Hàng hóa"

(3): Bấm "Tìm kiếm"

(4): Bấm chọn "Xuất File excel"

Mở file excel lên và lưu lại trên máy tính

Bước 2:

Vào mục "Kho" để thao tác nhập hàng

(9): Vào phần "Kho"

(10): Chọn phần "Nhập hàng"

(11): Bấm "Thêm mới"

Xuất hiện bảng sau:

(12): Bấm vào phần "Tải file mẫu"

Ta được file excel như sau:

Nhập đầy đủ các thông tin vào file "Nhập hàng" bằng cách coppy những thông tin "Mã vạch", "Tên sản phẩm", "Đơn vị tính", "Giá nhập" ở file "Danh sách hàng hóa" đã xuất ở bước 1 và pass vào file "Nhập hàng" ở bước 2. Sau đó điền "Số lượng" sản phẩm muốn nhập, lưu lại.

Tải file đã lưu lên phần mềm bằng cách:

(14): Bấm "F6 - nhập file"

(15): Bấm "Thanh toán" hoặc "Ghi nợ" nhà cung cấp

 

Có thêm câu hỏi? Gửi yêu cầu

0 Bình luận

Vui lòng đăng nhập để viết bình luận.
Được bảo trợ bởi Zendesk